Au-delà de la loi Sarbanes-Oxley (C-198): La réintégration des besoins d'affaires au coeur des processus

La conformité mène à l'amélioration de l'organisation

Le défi

La nécessité de satisfaire les exigences toujours grandissantes de la règlementation de la conformité, telles que celles de la loi Sarbanes-Oxley (C-198), force votre organisation à gérer les questions de conformité d’une manière efficace et dynamique et à moindre coût.

La gestion des processus d'affaires (BPM) peut vous aider

Les solutions de gestion des processus d'affaires - ou BPM - peuvent vous aider à remplir vos mandats de conformité et à améliorer la gestion globale de vos risques stratégiques.  Ceci vous permettra d’effectuer les investissements nécessaires à la satisfaction des exigences de conformité dans l’amélioration de tous vos processus organisationnels.

L'avantage Interfacing Technologies

La plateforme de gestion des processus d'affaires Enterprise Process Center™ (EPC) vous permet d’implémenter un encadrement proactif pour l’administration de vos besoins grandissants de gestion dans les secteurs des risques et des processus, actuels et à venir. C’est un logiciel dynamique, facile d’utilisation, qui vous aide à envisager l'avenir avec confiance et tranquillité d’esprit.

 

Les exigences de conformité se multiplient!

La loi Sarbanes-Oxley (C-198) a introduit un point de mire nouveau et intense sur la documentation, la vérification et le contrôle des processus d’affaires clés. À la suite de scandales corporatifs tels que Enron, Tyco et Worldcom, ce genre de législature de conformité a été promulguée pour protéger les actionnaires en améliorant la fiabilité et l’exactitude des divulgations corporatives.

 

La législature exige une sévérité accrue et l'augmentation de la responsabilité concernant

  • les comptes-rendus des résultats financiers;
  • la gestion, la vérification et le contrôle des processus internes qui mènent à ces résultats;
  • l’engagement au code de déontologie par les directeurs, les administrateurs et les officiers de la compagnie.

L’implantation de la nouvelle législature se traduit par l’application de contrôles internes profondément mûris capables d’identifier les faiblesses – une procédure globale profitable pour toute organisation. Par contre, elle impose à l’organisation et aux directeurs TI une tâche complexe entraînant l’augmentation des responsabilités, et plusieurs se font dépasser par les procédures de vérification et de préparation de rapports.

En plus, les exigences régulatrices de conformité continueront d'augmenter, devenant de plus en plus complexes, d’où l’importance d’employer les procédures utilisées dans la gestion des questions C-198 pour la création d’une solution de conformité dynamique qui évoluera au même rythme que les exigences qui s’intensifieront et se modifieront.

Les logiciels Enterprise Process Centre™ (EPC)

La plateforme Enterprise Process Centre™ (EPC) présentent une solution basée sur la gestion des processus d’affaires (BPM) qui fournit beaucoup plus que la possibilité de gérer les initiatives de conformité. En partant d’une approche réactive envers C-198 et les autres exigences de conformité, vous pourrez évoluer jusqu’à l’obtention d’une infrastructure globale et dynamique de la gestion des processus couvrant les risques et l’amélioration des processus d'affaires.

Du fait que EPC utilise une approche systématique dans la gestion de tous les processus de votre organisation à partir de la gestion des connaissances jusqu’au contrôle des performances et de la conformité et de l’amélioration des processus pour la gestion des modifications à la satisfaction des clients. Il vous permet notamment de : 

 

  • engendrer la transparence
  • assurer la conformité avec les lois et les règlements
  • assurer la création de rapports financiers fiables, prêts pour une vérification
  • assurer que tous les processus sont bien documentés et mis à jour
  • assurer que tous les éléments de contrôle sont limpides et visibles par tous les associés d’affaires
  • améliorer l’efficacité opérationnelle globale de votre organisation

Enterprise Process centre™ (EPC) – Un choix proactif

La suite Enterprise Process Centre™ (EPC) de Interfacing Technologies répond aux besoins pour l’application des exigences de la conformité, que ce soit ceux spécifiques à C-198 ou autres, tout en favorisant l’efficacité de vos opérations au niveau de la gestion des risques et de la conformité.

Des pistes complètes de vérification permettant le dépistage de toute modification peuvent être rapportées, une composante vitale pour la gestion des modifications et l’assurance que vos processus se conforment aux standards et aux règlements de l'industrie. La capacité de EPC de capter les données des processus de rendement et de rendre disponibles ces données aux participants donne à votre organisation la rétroaction nécessaire en temps réel pour rester maître du rendement des processus.

Une vision plus approfondie des avantages


Assurance de la conformité – EPC permet à vos utilisateurs d’affaires de définir et de partager les politiques régissant votre organisation, assurant ainsi la conformité avec vos processus d’affaires. En superposant automatiquement ces politiques aux processus relationnels, EPC prend en charge la conformité à votre place.

Réduction des erreurs humaines – EPC standardise les processus pour répondre aux exigences de conformité des politiques corporatives et règlementaires, tout en éliminant beaucoup d’erreurs humaines causées par les solutions de conformité manuelles. En automatisant les processus et en fournissant les rapports et dépistages appropriés, des erreurs peuvent être évitées avec comme résultat une économie considérable de coûts.

Augmentation globale de la productivité – EPC profile les processus et leur développement et permet une gestion complètement intégrée. Notre solution BPM vous aide à éliminer les encombrements et à toujours obtenir le niveau d’efficacité maximal de vos processus.

Réduction des coûts de la conformité – EPC vous permet de profiler et d’automatiser vos initiatives de conformité, incluant les rapports et l’exécution des modifications, permettant ainsi la baisse des petites et grandes dépenses reliées à la conformité et à la gestion des risques.

Compte tenu du fait que C-198 a rendu plus sévère les normes de la conformité et que les exigences de la conformité continueront à devenir de plus en plus laborieuses, Interfacing est votre expert BPM, ouvrant le chemin à la transparence corporative avec des solutions étendues, se déployant facilement et qui répondront à vos besoins de gestion de la conformité, des risques et des processus.

EPC simplifie une situation complexe : une étude de cas C-198

John, l’administrateur chef d’une des plus grandes entreprises dans le domaine de l’énergie aux États Unis, a dû affronter le défit de faire en sorte que les directeurs assument le droit de propriété et les responsabilités des processus de la compagnie.

Avec sa méthodologie d'utilisation simple et sans détours, même les processus les plus complexes sont simplifiés et peuvent être compris instantanément par le logiciel Enterprise Process Center (EPC) de Interfacing. Le doute s’est transformé en confiance et les utilisateurs d’affaires ont trouvé facile de documenter et de revoir leurs processus et les contrôles associés sur une base continuelle. John a retrouvé la tranquilité d'esprit.

L’utilisation du logiciel EPC a non seulement permit à la compagnie de profiler, mais aussi de les préparer pour la vérification règlementaire C-198 qui était devenue une partie des tâches quotidiennes des directeurs maintenant engagés dans la démarche.

En plus, l’édition automatique sur le Web a permit à John d’examiner tous les secteurs des processus et de revoir les rapports de droit de propriété des processus, lui permettant de déterminer qui était dans les temps et qui accusait un retard dans la revue et l’approbation des processus et de la documentation associée. Cette transparence dans les droits de propriété et des actions à tous les niveaux assure une maturité des processus et permet la concordance aux exigences de conformité C-198. Voilà une autre raison pour laquelle le logiciel EPC de Interfacing continue de jouer un rôle fondamental dans le soutènement de la conformité C-198.

 

Pour plus d’information sur C-198, notre logiciel de gestion des processus d’affaires Enterprise Process Centre™ (EPC), ou pour toute autres questions, veuillez nous rejoindre en composant le 1-800 561-5005 ou en envoyant un courriel à ventes@interfacing.com.